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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseiten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Erklärung gilt für die von uns betriebenen Internetangebote unter joneit-engineering.de und joneit-engineering.com.

Verantwortlicher:
Joneit Engineering GmbH
Automatisierung und Consulting
Lazarettgarten 31
76829 Landau in der Pfalz
Deutschland
Telefon: +49 (0)6341 / 266 33 – 60
E-Mail: info@joneit-engineering.de

Werkstattadresse:
Kolchenbachstraße 4
76857 Albersweiler

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Internetseiten werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Bei jedem Besuch werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung von Stabilität und Funktionalität sowie der Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Speicherdauer: Nach den Angaben von STRATO werden vollständige IP-Adressen in Zugriffsprotokollen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage gespeichert. Die für Hostingkunden bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten anonymisierte Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen und sind für bis zu sechs Wochen abrufbar. Soweit Daten ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Rechtsverfolgung benötigt werden, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach der Dauer dieses Zwecks.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der Bestimmungen des Art. 28 DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei STRATO erhalten Sie unter www.strato.de/datenschutz/.

3. Cookies und andere Browser-Speichertechnologien

Unsere Website verwendet technische Speicherfunktionen des Browsers, insbesondere Cookies und Local Storage. Cookies werden je nach Art bei Anfragen an die jeweilige Domain mitgesendet. Informationen im Local Storage verbleiben grundsätzlich auf dem Endgerät und werden nicht automatisch mit jeder Serveranfrage übertragen. Für die Domains .de und .com führt der Browser getrennte Speicherbereiche.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf richten sich nach § 25 TDDDG. Für technisch nicht unbedingt erforderliche Zugriffe ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Bei unbedingt erforderlichen Funktionen, die zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes benötigt werden, kann die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greifen. Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet, gelten zusätzlich die Rechtsgrundlagen der DSGVO.

a) Datenschutz- und Cookie-Einstellungen

Wir verwenden die WordPress-Erweiterung bs Cookie Settings für den Hinweis- und Einstellungsdialog. Das Cookie bs_cookie_settings dient dazu, Ihre Auswahl beziehungsweise die Anzeige des Dialogs zu verwalten. Die vorgesehene Gültigkeitsdauer beträgt 182 Tage. Sie können gespeicherte Einstellungen über den Link „Cookie Einstellungen“ im Seitenfuß aufrufen und gegebenenfalls ändern; außerdem können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

In der aktuell verwendeten Konfiguration sind keine optionalen Kategorien für Webanalyse oder Marketing eingerichtet. Werden künftig einwilligungsbedürftige Dienste eingebunden, müssen sie vor ihrer Aktivierung gesondert erläutert und entsprechend gesteuert werden.

b) Local Storage beim Hochladen von Bewerbungsunterlagen

Für das Hochladen von Dateien im Bewerbungsformular, unter anderem auf joneit-engineering.de/ingenieur/, verwenden wir die Erweiterung Drag and Drop Multiple File Upload for Contact Form 7. Dabei können zur Verwaltung und Zuordnung des Uploads die folgenden Informationen im Local Storage der jeweils aufgerufenen Domain gespeichert werden:

  • dnd_cf7_token_*: technische Kennung zur Zuordnung eines Upload-Vorgangs.
  • dnd_wpcf7_session_id: Sitzungskennung für die technische Upload-Verwaltung.
  • your-mfile_count_files: Information über die Anzahl der ausgewählten beziehungsweise hochgeladenen Dateien.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Kennungen unterstützen die technische Abwicklung einer vom Besucher angeforderten Dateiübertragung. Soweit sie hierfür unbedingt erforderlich sind, ist der Speicherzugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz.

Speicherdauer: Einträge im Local Storage besitzen keine automatische feste browserseitige Ablauffrist. Sie können durch die Website beziehungsweise die Upload-Erweiterung, den Browser oder den Nutzer gelöscht werden; ohne eine solche Löschung können sie auch nach dem Schließen des Browsers bestehen bleiben. Diese Browser-Einträge sind von den temporären Bewerbungsdateien auf dem Webserver zu unterscheiden. Deren Löschablauf wird in Abschnitt 5 erläutert.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine weitere Kommunikation zu ermöglichen. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten erfolgt freiwillig; ohne ausreichende Kontaktinformationen können wir eine Antwort möglicherweise nicht über den gewünschten Kommunikationsweg erteilen. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeitenden sowie, soweit technisch erforderlich, eingesetzte Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Vorgangs nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Bewerbungen und Datei-Uploads

Sie können sich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben, beispielsweise unter joneit-engineering.de/ingenieur/. Dabei verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Diese Angaben verwenden wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen zum Beschäftigtendatenschutz, insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar. Eine allgemeine Einwilligung ist für die zur Bearbeitung der Bewerbung erforderliche Datenverarbeitung nicht notwendig. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir, soweit sie im Rahmen einer Bewerbung erforderlich sind, nur nach Maßgabe der zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Art. 9 DSGVO.

a) Vorübergehende Speicherung beim Hochladen

Für die Dateiübertragung wird die WordPress-Erweiterung „Drag and Drop Multiple File Upload for Contact Form 7“ eingesetzt. Dateien können technisch bereits bei der Auswahl beziehungsweise beim Hochladen und damit vor dem abschließenden Absenden des Formulars an unseren Webserver übertragen werden. Die vorübergehende Ablage erfolgt im WordPress-Upload-Verzeichnis /wp-content/uploads/wp_dndcf7_uploads/.

Speicherdauer der temporären Dateien: Die automatische Bereinigung des Upload-Plugins entfernt die Dateien im regulären Ablauf nach dem Absenden des Formulars in der Regel innerhalb von etwa ein bis zwei Stunden. Die Bereinigung erfolgt zeitgesteuert; bei einer verzögerten Ausführung kann die Löschung später stattfinden. Bei nicht abgeschlossenen oder abgebrochenen Uploads richtet sich die Entfernung nach dem technischen Bereinigungsprozess und dessen jeweiligen Löschvoraussetzungen.

b) Übermittlung, Empfänger und Aufbewahrung

Nach dem Absenden werden die Bewerbungsangaben und beigefügten Dokumente an das zuständige Bewerberpostfach übermittelt. Die Unterlagen werden den mit dem Auswahlverfahren befassten Personen zugänglich gemacht. Technische Dienstleister können Zugriff erhalten, soweit dies für Hosting und E-Mail-Übermittlung erforderlich ist. Die automatische Löschung der temporären Dateien auf dem Webserver löscht nicht die übermittelten E-Mails und deren Anhänge.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbung: Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, können die für dessen Durchführung erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Vorschriften aufbewahrt werden. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Auswahlverfahrens und die Abwehr etwaiger rechtlicher Ansprüche nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bestimmung dieser Dauer werden insbesondere mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und die dazugehörigen Verjährungs- beziehungsweise Klagefristen berücksichtigt; dafür kann regelmäßig ein Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein. Bei konkreten rechtlichen Auseinandersetzungen kann eine längere Aufbewahrung notwendig werden.

Bereitstellung der Daten: Die Übermittlung einer Bewerbung ist freiwillig. Ohne die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben und die für eine Beurteilung erforderlichen Unterlagen ist die Bearbeitung über dieses Formular gegebenenfalls nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einstellung findet durch das Formular nicht statt.

6. Empfänger und Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese für die jeweilige Aufgabe benötigen. Darüber hinaus können Dienstleister für Hosting, den technischen Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation Daten erhalten, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist. Bei einer Verarbeitung in unserem Auftrag erfolgt die Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO. Weitere Offenlegungen erfolgen nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung dies erfordert.

Das Hosting der Website durch STRATO erfolgt in Deutschland. Für die hier beschriebenen Website- und Upload-Funktionen ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Werden künftig Dienste eingesetzt, bei denen Drittlandübermittlungen stattfinden, informieren wir über deren Empfänger und die dafür geltenden gesetzlichen Garantien.

7. Allgemeine Grundsätze zur Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Nach dessen Wegfall werden sie gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder sonstige gesetzlich zulässige Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern. Spezifische Löschfristen beziehungsweise maßgebliche Löschkriterien für Server-Logfiles, Browser-Speicherungen, Anfragen und Bewerbungen sind in den vorstehenden Abschnitten erläutert.

8. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@joneit-engineering.de kontaktieren.

Beschwerderecht: Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

9. Datensicherheit

Unsere Internetseiten sind über HTTPS erreichbar. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und andere unzulässige Verarbeitungen ein. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann nicht garantiert werden.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten technischen Dienste oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 26. Oktober 2026

Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne unter info@joneit-engineering.de.